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Governance della privacy

INTRODUZIONE

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Questa informativa è fornita agli Utenti che interagiscono con i servizi web della Città metropolitana di Venezia accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: https://www.cittametropolitana.ve.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’ente e descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale della Città metropolitana di Venezia e non di tutti gli altri siti web esterni consultabili dall'utente tramite link.

 

1. TIPI DI DATI TRATTATI

1.1. Dati di navigazione - log files
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l'ambiente informatico utilizzato dall'Utente.
Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

 1.2. Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei "moduli" (form) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dei dati anagrafici, di recapito e relativi alle preferenze degli utenti. Tali dati sono necessari per rispondere alle istanze ricevute e/o erogare il servizio richiesto.

Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

2. COOKIE

Per le informazioni relative ai cookie clicca qui.

 

2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI 
La Città metropolitana di Venezia effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l'interessato solo in caso di necessità.
Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell'ambito dei vari canali di accesso. All'interno di essi l'Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

I trattamenti connessi ai servizi dureranno per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

 

3. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.

 

4. FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI 
L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel sito; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, contrassegnati da asterisco, comporterà l'impossibilità di ottenere il servizio.

Nel caso delle newsletter e dei servizi online accessibili attraverso il presente sito, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso prestato, chiedendo la cancellazione dei propri dati.

 

5. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali degli utenti che chiedono l'invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:

* ciò è necessario per l'adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
* la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
* durante un procedimento legale.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dai tecnici del Servizio informatica della Città metropolitana di Venezia o da soggetti esterni appositamente incaricati.

 

6. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO 
Il titolare del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito, è la Città metropolitana di Venezia, con sede in Venezia, Ca’ Corner – San Marco, 2662.

In qualsiasi momento, l’Utente potrà chiedere inoltre la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).

L'apposita istanza può essere presentata scrivendo contattando il Titolare, anche telematicamente, all’indirizzo protocollo@cittametropolitana.ve.it

 

8-  Il DATA PROTECTION OFFICER (DPO) - Responsabile della Protezione dei dati personali
La figura del Data Protection Officer (DPO) è una delle novità previste dal Regolamento 2016/679/UE – GDPR. Va individuata in funzione delle qualità professionali e della conoscenza specialistica della normativa e della prassi in materia di protezione dati e costituisce il fulcro del processo di attuazione del principio di "responsabilizzazione" introdotto dal GDPR.

Il diretto coinvolgimento del DPO in tutte le questioni che riguardano la protezione dei dati personali, sin dalla fase transitoria, è garanzia di qualità del risultato del processo di adeguamento in atto.

Fra i compiti del RPD rientrano "la sensibilizzazione e la formazione del personale" e la sorveglianza sullo svolgimento delle valutazioni di impatto (Privacy Impact Assessment - PIA).

 

Con decreto n. 47 del 25/05/2018 il Sindaco metropolitano ha provveduto alla designazione il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) della Città metropolitana

Per contattare il DPO della Città metropolitana di Venezia:

telefono 800893984

e-mail: dpo@boxxapps.com

PEC: boxxapps@legalmail.it

Gli interessati (coloro ai quali i dati si riferiscono) possono contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal GDPR.

 

9. GARANTE PRIVACY
Gli Interessati, relativamente al trattamento dei dati, possono proporre un reclamo a un’autorità di controllo europea, in particolare al Garante per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma. Sito Internet: http://www.garanteprivacy.it/

 

Pagina aggiornata il: 23 maggio 2019